ZADANIA I ZAKRES DZIAŁANIA

Historia DBFO Praga Pn przejdź »

« powrót Zakres działania

Historia Biura w pigułce

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy pod obecną nazwą istnieje od dnia 1 kwietnia 2004 roku. Jednak historia naszego Biura jest o wiele starsza. Początki naszego Biura sięgają końca lat sześćdziesiątych ubiegłego wieku, kiedy to w latach 1966-67 ze struktur Prezydium Rady Narodowej Dzielnicy Praga Północ Inspektorat Oświaty wydzielono 2 małe zespoły do obsługi finansowej placówek oświatowych. Zespoły te zlokalizowane były w szkołach. W takiej strukturze działaliśmy do końca 1974 roku.

Dnia 1 stycznia 1975 roku powołano nową jednostkę budżetową do kompleksowej obsługi finansowej placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga Północ pod nazwą Dzielnicowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół, który mieścił się w budynku przy ul. Równej 10, którego Dyrektorami byli: Pan Maciej Majewski, Pani Jolanta Koczwarska, Pani Wanda Cieplak, Pani Ewa Balasiewicz oraz Pani Małgorzata Wnukowska.

W 1991 roku Dzielnicowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół zmienił siedzibę z ul. Równej 10 na ul. Stojanowską 12/14 w Warszawie, gdzie Dyrektorem został Pan Daniel Samsel.

Rok później Dzielnicowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół przeniósł się do budynku Urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15. Dyrektorem Zespołu pozostał Pan Daniel Samsel.

W następnych latach Zespół dwukrotnie zmieniał adres swojej siedziby: na Plac Hallera (w 1995 roku) oraz ul. Białostocką (w 1997 roku). Po przeniesieniu Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół do budynku przy ul. Białostockiej funkcję Dyrektora Zespołu objął Pan Bohdan Wall.

W 1996 roku Dzielnicowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół zmienił swoją nazwę na Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół.

W 1998 roku Zespół kolejny raz zmienił swoją siedzibę, tym razem przeniósł się do budynku Urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15 Dyrektorem Zespołu pozostał Pan Bohdan Wall.

W 2003 roku zmienił się Dyrektor Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół, funkcję tę objęła Pani Anna Rybczyńska.

W związku z Uchwałą nr XXIII/416/2003 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18 grudnia 2003 roku podjęto działania na rzecz ujednolicenia struktur oświatowych na terenie miasta. W konsekwencji z dniem 1 kwietnia 2004 roku, w wyniku zmian organizacyjnych, powstało Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy.

Od dnia 1 sierpnia 2007 roku na Dyrektora Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy została wybrana w drodze konkursu Pani Dyrektor – Edyta Federowicz, która tę funkcję pełni nadal. Ogromne doświadczenie zdobyte przez wiele lat w strukturach samorządowych oraz wykształcenie, które cały czas jest podwyższane pozwala na kompetentną i kulturalną obsługę placówek oświatowych oraz pojedynczych interesantów załatwiających sprawy w naszym Biurze. Wysokie kwalifikacje, zaangażowanie i życzliwość, z jaką można się spotkać ze strony Pani Dyrektor są gwarancją najwyższej jakości świadczonych usług przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy.

O wizerunku naszej firmy decydują ludzie i jakość wykonywanej przez nich pracy. Pani Edyta Federowicz Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy dba o profesjonalne przygotowanie kadr, sprzyja i umożliwia jednocześnie, podnoszeniu przez pracowników kwalifikacji. Wśród liczącej obecnie 43 osoby załodze, 27 osób posiada wykształcenie wyższe, z czego 6 wykształcenie podyplomowe. Aktualnie 7 osób podnosi poziom swojego wykształcenia na studiach licencjackich, magisterskich i podyplomowych. Pracownicy systematycznie podnoszą też swoje kwalifikacje na organizowanych szkoleniach i kursach dotyczących zmian w przepisach z zakresu księgowości, płac, ubezpieczenia społecznego, kadrowych, itp.

Wpływ na jakość wykonywanej pracy mają nie tylko kwalifikacje pracowników, ale i atmosfera panująca w zespole. Możemy się poszczycić zespołem ludzi nie tylko kompetentnych, ale życzliwie nastawionych do problemów innych, gotowych do pomocy w ich rozwiązywaniu.

Dzięki rozmowom, jakie Pani Dyrektor przeprowadziła z pracownikami naszego Biura pozyskała informacje o doświadczeniu, sposobie ich pracy i oczekiwaniach. Zasięgając informacji jak również kierując się opiniami pracowników placówek oświatowych, co do sposobu współpracy nie zapominając przy tym o podstawowych celach, w jakich zostały utworzone Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty we wszystkich Dzielnicach, powstało profesjonalne Biuro do obsługi finansowo księgowej placówek oświatowych dla Dzielnicy Praga Północ.

Najważniejsze z tych założeń to:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy działa podobnie jak Biura rachunkowe, gdzie pracownikom przydzieleni są konkretni klienci (przedszkola, szkoły, inne placówki),
Dyrektorzy placówek jak i pracownicy mają zapewnioną fachową, miłą obsługę poprzez, przypisanie do ich placówek konkretnej obsługującej osoby
od zamówień publicznych, rozliczeń, płac, księgowości, analiz i planowania;
Dobór kadry odbywa się pod kątem posiadanej wiedzy i doświadczenia, pozwalającego na kompleksową obsługę placówek oraz posiadanego potencjału, umożliwiającego w krótkim czasie tą wiedzę poszerzyć;
Ocena wykonywanej pracy odbywa się na podstawie informacji od przełożonych oraz informacji zwrotnych od Dyrektorów placówek;
Pracownik o szerokim (kompleksowym) doświadczeniu ma ugruntowane poczucie własnej wartości i dysponuje autorytetem, ułatwiającym mu współpracę z dyrektorami placówek i ich pracownikami.

Wysokie kwalifikacje, zaangażowanie i życzliwość naszych pracowników są gwarancją najwyższej jakości świadczonych usług, co skutkuje tym, że pracownicy Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy, z uwagi na swoje umiejętności, są poszukiwani przez inne jednostki budżetowe Warszawy niejednokrotnie awansują na wyższe stanowiska, znajdują też pracę na rynku prywatnych firm.

Mówiąc o kadrach, nie można nie wspomnieć o znaczeniu i roli, jaką w firmie odgrywa kierownictwo. To właśnie Dyrekcja Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy ma decydujący wpływ na pozycję naszego Biura w ocenach władz Dzielnicy i Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

Do realizacji tak szerokiego zakresu działania niezbędna jest nie tylko wysokokwalifikowana i oddana sprawie kadra, ale również odpowiednie zaplecze i wyposażenie techniczne.

Pracownicy naszego Biura zajmują się obsługą 31 placówek oświatowych z terenu Dzielnicy Praga Północ w zakresie finansowo - księgowym oraz naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń dla ponad 1.700 nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi a także obsługą dużej grupy emerytów i rencistów, bez nowoczesnego sprzętu komputerowego i odpowiedniego oprogramowania obsługa ta nie byłaby możliwa. Ponadto Biuro wypłaca stypendia socjalne i naukowe oraz dokonuje wypłat dofinansowania podręczników dla około 800 uczniów, co jest największym zjawiskiem w skali całego miasta. Pracownicy Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m. st. Warszawy posiadają specjalistyczną wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji budżetu oświaty naszej Dzielnicy. Wiedza tych osób jest na tyle uniwersalna, że są poszukiwanymi pracownikami w innych jednostkach samorządowych oraz w sektorze rządowym.

Pani Dyrektor systematycznie unowocześnia bazę techniczną i informatyczną czyniąc z niej nowoczesne i skuteczne narzędzie pracy. W tym celu z inicjatywy Pani Edyty Federowicz Dyrektora Dzielnciowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m. st. Warszawy powstała pierwsza profesjonalna strona internetowa Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Praga Północ m.st. Warszawy, która cieszy się ogromnym zainteresowaniem pracowników placówek oświatowych. Można na niej znaleźć informacje o aktualnych zmiana w przepisach, gotowe druki dokumentów do pobrania a także informacje dotyczące funkcjonowania Biura. Ta profesjonalna strona pozwala również na komunikowanie się z Biurem za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej jak i na przesyłanie dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym poprzez wykorzystanie następnego narzędzia, jakim jest Elektroniczny Obieg Dokumentów, którego byliśmy prekursorami.

W tym celu Pani Dyrektor dokonała zakupu podpisów elektronicznych dla wszystkich Dyrektorów placówek oświatowych z terenu Dzielnicy Praga Północ.

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Praga Północ m. st. Warszawy, zwane dalej "Biurem", jest jednostką budżetową miasta stołecznego Warszawy, utworzoną do obsługi finansowo-księgowej i administracyjnej szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, z wyłączeniem szkół i placówek oświatowych obsługiwanych w tym zakresie przez Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy. Obszarem działania Biura jest Dzielnica Praga Północ miasta stołecznego Warszawy.
Do zadań Biura należy obsługa finansowo-księgowa szkół i placówek oświatowych określonych w § 1 Statutu, a w szczególności:

opracowywanie na wniosek dyrektorów szkół i placówek oświatowych projektów planów finansowych oraz ich zmian,
prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości,
organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników zatrudnionych w szkołach i palcówkach oświatowych.

Do zadań Biura należą ponadto:

zapewnienie obsługi prawnej.

Biuro realizuje zadania na podstawie zawartych porozumień z dyrektorami szkół i placówek oświatowych obsługiwanych przez Biuro.

Biuro prowadzi dokumentację finansową, organizacyjną i archiwalną zgodnie z obowiązującymi przepisami.

« powrót